Poniższy Regulamin odnosi się do każdej z imprez brandowanych logo Mud Max odbywających się w ramach Charlotta Challenge. Elementy, które różnią się między imprezami są opisane w podstronach dotyczących poszczególnych imprez w zakładce IMPREZY na stronie https://b4sportonline.pl/mudmax/regulamin
REGULAMIN IMPREZY
MUD MAX
§ 1
CEL IMPREZY
Celem Imprezy jest popularyzowanie aktywnego trybu życia oraz rywalizacji sportowej wśród różnych grup społecznych.
§ 2
ORGANIZATOR
Organizatorem Imprezy jest „HUNTER EXTREME” Olga Zabieglik, ul. Przemysłowa 3, 83-050 Kolbudy, NIP 5832546462, REGON 193106220.
§ 3
TERMIN I MIEJSCE IMPREZY
Impreza składa się z cyklu biegów przełajowych.
Informacja o terminie i miejscu poszczególnych edycji biegu zamieszczona będzie w harmonogramie znajdującym się na stronie internetowej Organizatora Imprezy- www.mudmax.pl.
Szczegółowy plan dojazdu do miejsca startu poszczególnych edycji biegu Organizator zamieszczać będzie na fanpage'u Imprezy znajdującym się na portalu facebook.com – facebook.com/mudmaxrun/.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny, daty lub miejsca biegów. Wszelkie informacje odnośnie ewentualnych zmian w tym zakresie zostaną zamieszczone na fanpage'u Imprezy znajdującym się na portalu facebook.com – facebook.com/mudmaxrun/ oraz przesłane Uczestnikom na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym.
§ 4
CHARAKTERYSTYKA IMPREZY
Impreza ma charakter biegów przełajowych z przeszkodami naturalnymi i przygotowanymi przez Organizatora, o różnym stopniu trudności. Trasa biegu będzie przez Organizatora oznaczona taśmą lub barierkami.
Uczestnicy będą mieli do pokonania dystans 7 lub 14 kilometrów,
Start biegu zorganizowany będzie w strefie startu. Uczestnicy będą startować w grupach od 70 do 200 osób w 30 minutowych odstępach. Wielkość grupy startowej uzależniona jest od ilości zgłoszonych uczestników.
Warunkiem zakończenia biegu jest dotarcie na metę. Czas przebycia trasy przez Uczestnika określany będzie na podstawie godziny startu i godziny dotarcia na metę. Podczas biegu obowiązuje elektroniczny pomiaru czasu z wykorzystaniem chipów aktywnych. Pomiaru czasu dokonuje firma B4SPORT.
§ 5
WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZIE
Uczestnikiem Imprezy może być każda osoba która spełnia łącznie następujące warunki:
W dniu biegu będzie miała ukończone 18 lat albo w dniu biegu będzie miała ukończone 16 lat i będzie się legitymować podpisaną przez opiekunów prawnych zgodą na start w imprezie, wzór zgody wysyłany jest na prośbę Uczestnika na podany przez niego adres e-mail.
dokona zgłoszenia oraz uiści opłatę startową na zasadach określonych niniejszym Regulaminem,
przed startem złoży podpisane i wypełnione oświadczenia wymagane Regulaminem oraz odbierze pakiet startowy. Oświadczenia za osobę niepełnoletnią podpisują jego opiekunowie prawni.
Na terenie Imprezy mogą znajdować się w charakterze publiczności osoby nie będące Uczestnikami.
§ 6
ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
Uczestnik dokonuje zgłoszenia udziału w biegu przez wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego prawdziwymi danymi osobowymi. Formularz elektroniczny znajduję się na stronie internetowej Organizatora www.mudmax.pl.
Uczestnik może dokonać zgłoszenia bezpośrednio w Biurze Zawodów w dniu biegu, najpóźniej na 45 minut przed startem.
Zapisy na dany bieg kończą się w dniu biegu. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów po wyczerpaniu limitu uczestników.
Uczestnik wpłaca opłatę startową za udział w imprezie za pośrednictwem płatności online, według wytycznych Organizatora zawartych w formularzu zgłoszeniowym.
Uczestnik zobowiązany jest do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.
Wysokość opłaty startowej rośnie wraz ze zbliżaniem się terminu biegu, o wysokości wpisowego decyduje data dokonania wpłaty, nie zaś data wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
Wysokość opłaty startowej określa Cennik zamieszczony na stronie internetowej Organizatora www.mudmax.pl.
W przypadku zgłoszenia się bezpośrednio w Biurze Zawodów w dniu biegu, Uczestnik uiszcza opłatę startową wyłącznie gotówką.
Opłata startowa indywidualna przy zapisie drużynowym podlega zniżkom opisanym w cenniku. Opłatę za całą drużynę należy dokonać podczas jednorazowej płatności towarzyszącej rejestracji co najmniej jednego członka rejestrowanej grupy.
Organizator wystawia fakturę na żądanie Uczestnika jeżeli żądanie zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty (art. 106b ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, Dz. U. 2011.177.1054 z późn. zm). Żądanie należy przesłać na adres e-mail Organizatora - faktura@mudmax.pl
Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
§ 7
OŚWIADCZENIA UCZESTNIKÓW
Każdy z Uczestników imprezy zgłasza się w Biurze Zawodów najpóźniej na 45 minut przed planowanym startem, gdzie zobowiązany jest przedłożyć Organizatorowi wypełnione i podpisane:
Oświadczenie o dopuszczającym do startu stanie zdrowia Uczestnika oraz o braku przeciwwskazań medycznych do udziału w Imprezie.
Deklarację startu w Imprezie na własną odpowiedzialność oraz o świadomości istnienia zagrożeń utraty życia i zdrowia wynikających z charakteru Imprezy, o których istnieniu został należycie poinformowany przez Organizatora,
Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Imprezy,
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku zarejestrowanego w trakcie trwania Imprezy,
W przypadku osób niepełnoletnich, oświadczenia o których mowa powyżej podpisują opiekunowie prawni niepełnoletniego Uczestnika.
Przed startem Organizator weryfikuje tożsamość Uczestnika. Każdy z Uczestników zobowiązany jest posiadać dokument potwierdzający tożsamość. W przypadku osób pełnoletnich dokument taki stanowi dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, natomiast w przypadku osób niepełnoletnich legitymacja szkolna lub dowód osobisty.
Po weryfikacji tożsamości i po złożeniu wypełnionych i podpisanych oświadczeń o których mowa w pkt 1 Uczestnik otrzymuje od Organizatora pakiet startowy.
§ 8
ŚWIADCZENIA GWARANTOWANE PRZEZ ORGANIZATORA IMPREZY
Organizator zapewnia Uczestnikom możliwość wzięcia udziału w Imprezie, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem.
Każdy z Uczestników otrzymuje od Organizatora pakiet startowy składający się z:
numerów startowych,
chipu do pomiaru czasu- do zwrotu,
koszulki biegu MudMax,
kuponów na posiłek po biegu – Pasta Party.
Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną oraz napoje w strefie mety (woda, napoje izotoniczne)
Każdy z Uczestników Imprezy objęty jest ubezpieczeniem od następstw niebezpiecznych wypadków (NNW). Ubezpieczenie NNW mieści się w ramach wpłaconej przez Uczestników opłaty startowej.
§ 9
ZASADY BEZPIECZEŃSTWO NA IMPREZIE
Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do uczestnictwa w Imprezie osób wobec których występuje podejrzenie bycia pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.
Uczestnicy oraz publiczność zobowiązani są do nie przekraczania oznaczeń trasy w postaci taśm i barierek ustawionych przez Organizatora.
Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy Uczestnika oraz jakąkolwiek osobę trzecią, która zakłóca porządek publiczny, przebieg imprezy lub zachowuje się w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem a w szczególności osoby zagrażające swoim zachowaniem zdrowiu i życiu swojemu lub innych osób.
Uczestników imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania przy sobie niebezpiecznych przedmiotów, w tym butów z kolcami, mogących zagrażać życiu i zdrowiu innych Uczestników.
Organizator ma prawo ściągnąć z trasy biegu Uczestnika, jeżeli uzna że Uczestnik wymaga interwencji medycznej.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Każdy z Uczestników jest należycie poinformowany o zagrożeniach dla zdrowia i życia wynikających z charakteru Imprezy i bierze udział w niej na własną odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za szkody osobowe i majątkowe powstałe u Uczestników w wyniku udziału w Imprezie.
Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione oraz zgubione przez Uczestników a także za zniszczenie lub uszkodzenie przedmiotów własnych Uczestników w związku z ich uczestnictwem w Imprezie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Imprezy czy przełożenie terminu i zmiany miejsca Imprezy z przyczyn niezależnych od siebie.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu.